工业齿轮油更换与齿轮磨合情况、齿轮的载荷、齿轮油的质量和种类、润滑部位在机械中的重要性等均有关。一般，用油量较少的齿轮箱可根据实践经验定期换油。如美国选轮制造者协会规定正常情况下6个月换油，不与水直接接触的引进减速机使用按说明书规定4000-5000h换油，因运转条件不同也有短至2000h长至8000h的。用油多消耗量大的大型齿轮装置集中润滑系统，由于定期补油，常根据油品变质情况换质换油。在通常情况下，工业齿轮油使用者主要根据腐蚀、锈蚀、油泥、黏度变化和污染程度等情况决定是否更换新油。为了定期进行质量监控，我国制定了CKC工业齿轮油的换油指标SH/T0586-1994。当有一项指标达到表5-5-4换油指标时，应更换新油。

表5-5-4  CKC工业齿轮油的换油指标（SH/T 0586-1994）